応募者向けプライバシー通知

合同会社 withny（以下「当社」といいます）は、採用活動において取得する応募者の個人情報を、以下のとおり取り扱います。本通知は、正社員採用への応募、カジュアル面談への申込み、その他の採用に関する連絡をされた方に適用します。

取得する情報

当社は、採用活動に必要な範囲で、以下の情報を取得します。

氏名、連絡先その他の本人を識別するための情報
履歴書、職務経歴書、ポートフォリオなどに記載された経歴・能力に関する情報
希望職種、希望条件、入社可能時期などの応募内容
面談・面接、適性確認、当社との連絡を通じて取得した情報
将来の求人情報に関する連絡への同意状況

利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

応募の受付、本人確認および応募者との連絡
採用選考、面談・面接の日程調整、選考結果の通知
応募者からの問い合わせへの対応
採用が決定した場合の入社手続きおよび雇用管理の準備
別途任意の同意を得た場合に限り、将来の求人情報やカジュアル面談に関する連絡

保管期間

不採用となった応募者の個人情報は、不採用の決定日から6カ月間保管し、その後、安全な方法で削除します。応募を取り下げた場合は、取下げの受付日または選考終了日のいずれか早い日から6カ月間保管します。ただし、法令の遵守または紛争への対応のために保管が必要な場合は、必要な期間に限って保管することがあります。

採用が決定した方の情報は、入社後の雇用管理に必要な情報として、当社の規程に従って取り扱います。

将来の求人情報に関する連絡について別途任意の同意をいただいた場合は、その目的のために、当社からの最終連絡日から2年間、必要な情報を保管します。同意は、recruit@withny.funへご連絡いただくことでいつでも撤回できます。同意しない場合や撤回した場合も、現在の選考に不利益はありません。

外部サービスへの取扱いの委託

当社は、応募フォームの提供および応募情報の保管に関する委託先として、Tally BVのサービスを利用します。当社は、委託先に対して必要な範囲で情報を取り扱わせ、適切な管理を行います。Tally上で削除した情報は、バックアップを含む完全な削除まで最長90日かかる場合があります。詳しくは、Tallyのデータ取扱情報をご確認ください。

第三者への提供

当社は、応募者本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供しません。利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。

安全管理

当社は、応募者の個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざんなどを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

開示・訂正・利用停止・削除などの請求

応募者本人または正当な代理人から、個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、消去その他の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従って対応します。請求や本通知に関するお問い合わせは、以下の窓口へご連絡ください。

お問い合わせ窓口

合同会社 withny 採用担当
〒104-0033
東京都中央区新川２丁目８ー８
recruit@withny.fun

会社情報は、会社概要をご確認ください。

制定日：2026年8月29日